Cara membuat Envelope melalui Mail Merge

Disini saya ingin membagi ilmu kepada teman-teman mengenai cara membuat envelope melalui Mail Merge. Dalam hal ini saya ingin membuat beberapa envelope dengan cara cepat dan mudah. Tidak memerlukan waktu lama kita bikin satu persatu tetapi ini lebih singkat cara membuatnya.

·          1. Pertama-tama pada Microsoft Word 2007 kita pilih Mailings kemudian buka Start Mail Merge dan pilih Envelopes

·         2. Setelah membuka Envelopes kita lihat envelopes size. Jika sudah sesuai ukuran langsung pilih OK

·     3. Kemudian atur ukuran sesuai yang kita inginkan. Fokuskan kotak persegi panjangnya terletak pada pojok kanan bawah.

·         4. Jika sudah ketikan Nomor: disebelah kiri dan Kepada Yth. Pada kotak persegi panjang tersebut

·        5.  Lalu jika sudah terbuat kita buka Select Recipients dan pilih Type New List

·         6. Didalam Type New List kemudian kita pilih Customize Columns

·        7. Setelah membuka Customize Columns disini kita diperintahkan untuk membuat daftar urutan isi yang ada pada envelope yang kita buat. Caranya kita pilih Add lalu masukan satu persatu urutan apa saja yang ingin dibuat lalu Ok

·        8. Ketika sudah dibuat semua kita hapus satu persatu daftar yang ada dipilihan yang tidak kita pergunakan dengan cara Klik delete

·         9. Kemudian pada urutan yang kita buat tadi, kita masukan isinya secara lengkap

·        10. Jika semua telah diisi daftar urutannya secara berurut kita langsung pilih Ok

·         11. Setelah itu kita buka Select Recipients dan pilih Use Existing List

 

·         12. Keluarlah pilihan lalu pilih “data aulia” dan klik Open

·        13. Kemudian letakan terlebih dahulu kursor pada tulisan Nomor dan kita buka Insert Merge Field lalu kita pilih NPM

·       14. Setelah itu pindahkan kursor pada tulisan dibawah Kepada Yth. Dan pilih Insert Merge Field lalu masukan Nama, Kelas, dan Alamat secara berurutan kebawah

     

·        15. Jika sudah, pilihlah Preview Results dan dari situlah kita akan melihat hasil yang sudah kita buat. Dan juga kita dapat melihat semua hasil secara berurutan dengan cara klik tanda kanan kiri seperti ini < >

ƒ„ƒ„

ƒ„

Sekian penjelasan cara membuat envelope melalui Mail Merge ini. Semoga dapat bermanfaat untuk teman-teman semua yang ingin mempelajarinya. TERIMA KASIH :)